1. Ответственный Секретарь Приемной Комиссии Должностная Инструкция
2. Должностная Инструкция Секретаря Руководителя

Должностная инструкция СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ наименование учрежденияорганизации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ (директор; иное должностное лицо00.00.200г. № 00 уполномоченное утверждать секретаря руководителя должностную инструкцию) (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г. Общие положения. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению.

Секретарь руководителя должен знать:. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений. Организацию делопроизводства. Методы оформления и обработки документов.

Архивное дело. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы этики и эстетики.

Правила делового общения. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы административного права и законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения. Ответственный секретарь назначается на должность. Должностная инструкция. Главного специалиста администрации г.Твери, ответственного.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю.

Должностные инструкции секретаря. Должностные инструкции. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих.

(предприятия; структурного подразделения организации). На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Секретарь:. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Erisson 14gx37a инструкция.doc. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права Секретарь имеет право:. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Секретарь несет ответственность:. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. Должностная инструкция разработана в соответствии с Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г.

СОГЛАСОВАНО: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.200г.

Должностная инструкция ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ РЕДАКЦИИ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (директор; иное должностное лицо) «»200г. № 00 (подпись) (расшифровка подписи) ответственному секретарю редакции «»200г. Общие положения. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное образование по специальности (“Журналистика”, “Полиграфия”, др.) стаж работы не менее. (3 лет; 4 лет; пр.). Ответственный секретарь редакции должен знать:.

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

Ответственный Секретарь Приемной Комиссии Должностная Инструкция

Специфику информационной работы. Основы газетно-журнального производства.

Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров.

Методы подготовки материалов в печать. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала). Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

Основы организации труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Назначение на должность ответственного секретаря редакции и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности Ответственный секретарь редакции:. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала). Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

Организует профессиональную учебу редакционного персонала. Права Ответственный секретарь редакции имеет право:. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов. Ответственность Ответственный секретарь несет ответственность:.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. (составитель должностной инструкции) (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.200г.

Должностная Инструкция Секретаря Руководителя

(лицо, визирующее должностную инструкцию) (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.200г. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.200г.